Как распознать текст из PDF — подробная инструкция

Как распознать текст в PDF онлайн

Распознать текст из pdf (OCR PDF) — задача, с которой сталкивается каждый, кто работает со сканированными документами. Вы получили скан договора, отсканировали страницы книги, скачали PDF с отсканированными квитанциями — и обнаружили, что текст нельзя выделить, скопировать или отредактировать. Это происходит потому, что отсканированный PDF содержит не текст, а изображение текста. Технология OCR (Optical Character Recognition — оптическое распознавание символов) решает эту проблему: она «читает» текст на изображении и превращает его в редактируемый текст. В этом гайде мы подробно расскажем, как распознать текст из pdf онлайн бесплатно с помощью сервиса КонвертерPDF.

Пошаговая инструкция: распознавание текста в PDF (OCR)

1. Откройте инструмент «OCR PDF» — перейдите на страницу распознавания текста в PDF на сайте КонвертерPDF. Инструмент работает онлайн в любом браузере — не нужно скачивать и устанавливать программы.
2. Загрузите отсканированный PDF — перетащите файл в область загрузки или нажмите кнопку выбора файла. Максимальный размер — 100 МБ. Сервис принимает любые PDF: сканы бумажных документов, фотографии документов, сохранённые в PDF, и даже PDF с «картиночным» текстом.
3. Нажмите «Распознать» — сервис проанализирует каждую страницу PDF, найдёт текст на изображениях и распознает его с помощью OCR-технологии. Время обработки зависит от количества страниц и качества скана — обычно от нескольких секунд до пары минут.
4. Скачайте результат — после завершения распознавания вы получите файл Word (.docx) с распознанным редактируемым текстом. Текст можно копировать, редактировать, форматировать — как обычный документ.

Что такое OCR и как оно работает

OCR (Optical Character Recognition) — это технология оптического распознавания символов. Она позволяет «прочитать» текст, который существует только как изображение (фотография, скан), и преобразовать его в цифровой редактируемый текст.

Процесс ocr pdf онлайн распознавания включает несколько этапов:

• Предобработка изображения — выравнивание страницы, удаление шума, улучшение контрастности. Это подготавливает изображение для более точного распознавания.
• Обнаружение текстовых областей — алгоритм находит на странице зоны, содержащие текст, и отделяет их от изображений, линий, фонов.
• Распознавание символов — каждый символ анализируется и сопоставляется с известными буквами и цифрами. Современные OCR-движки используют нейросети для высокой точности распознавания.
• Формирование текста — распознанные символы собираются в слова, предложения и абзацы с сохранением структуры документа.

Как перевести отсканированный PDF в Word

Перевести отсканированный pdf в word — одна из самых частых задач при работе с документами. Обычная конвертация PDF в Word не поможет, если PDF содержит скан: вы получите документ Word с вставленной картинкой, а не с текстом.

Чтобы получить редактируемый текст из скана, нужно именно OCR-распознавание:

1. Откройте инструмент «OCR PDF в Word»
2. Загрузите отсканированный PDF
3. Нажмите «Распознать»
4. Получите Word-файл с распознанным текстом

После этого вы можете редактировать текст, копировать его, менять форматирование — всё как с обычным документом Word. Подробнее о работе с обычными (нескансированными) PDF — в нашем гайде «Как перевести PDF в Word».

Распознать скан в ворд: практические советы

Чтобы распознать скан в ворд с максимальным качеством, следуйте этим рекомендациям:

• Используйте качественные сканы — разрешение не менее 300 dpi обеспечивает хорошую точность распознавания. При 150 dpi и ниже качество заметно снижается.
• Убедитесь в чёткости текста — размытый, слишком мелкий или частично обрезанный текст распознаётся хуже. Если скан нечёткий, попробуйте отсканировать документ заново.
• Прямое расположение страницы — если страница отсканирована с наклоном, OCR справится, но результат может быть менее точным. По возможности выравнивайте страницу перед сканированием.
• Контрастный текст — чёрный текст на белом фоне распознаётся лучше всего. Цветной текст на цветном фоне может вызвать ошибки.
• Проверяйте результат — после распознавания обязательно прочитайте текст и исправьте возможные ошибки. Даже лучшие OCR-системы иногда путают похожие символы (например, «0» и «О», «1» и «l»).

Какие документы можно распознать

Технология распознавания текста в pdf работает с различными типами документов:

• Сканы бумажных документов — договоры, справки, заявления, квитанции, паспорта (распознаётся текст, но не используется для подделки документов)
• Фотографии документов — если вы сфотографировали документ на телефон и сохранили как PDF
• Сканы книг и журналов — для оцифровки учебной или научной литературы
• Старые документы — архивные материалы, отсканированные для хранения
• Скриншоты с текстом — если текст был «захвачен» как изображение
• PDF из факсов — факсимильные документы, сохранённые в электронном виде

Наш OCR-сервис поддерживает распознавание русского, английского и других языков.

OCR онлайн бесплатно: преимущества сервиса

Ocr онлайн бесплатно — возможность, которую предоставляет КонвертерPDF без ограничений:

• Полностью бесплатно — нет подписок, нет скрытых платежей, нет лимита на количество файлов. Распознавайте сколько угодно документов.
• Без регистрации — не нужно создавать аккаунт, просто загрузите файл и получите результат.
• Без установки программ — сервис работает онлайн в браузере. Не нужно скачивать тяжёлые программы (Adobe Acrobat, ABBYY FineReader).
• На любом устройстве — компьютер, планшет, смартфон — OCR работает везде, где есть браузер.
• Безопасно — файлы удаляются с сервера через 30 минут. Мы не храним и не передаём ваши документы.
• Русский язык — интерфейс полностью на русском, OCR-движок отлично распознаёт русский текст.

OCR vs обычная конвертация PDF в Word

Важно понимать разницу между обычной конвертацией и OCR-распознаванием:

• Обычная конвертация PDF в Word — работает с «цифровыми» PDF, где текст уже является текстом (создан в Word, Excel, браузере). Текст извлекается напрямую, быстро и точно.
• OCR-распознавание — работает со сканами и фотографиями, где текст — это изображение. OCR «читает» картинку и создаёт текст. Процесс сложнее, может содержать ошибки, но это единственный способ получить редактируемый текст из скана.

Как определить, нужна ли вам OCR? Откройте PDF и попробуйте выделить текст мышкой. Если текст выделяется — используйте обычную конвертацию PDF в Word. Если текст не выделяется (курсор «скользит» по картинке) — вам нужен OCR.

Альтернативные программы для OCR

Помимо онлайн-сервиса, распознавание текста в pdf доступно и в других программах:

• ABBYY FineReader — профессиональная программа для OCR. Очень точная, но платная (от 5 000 ₽ за лицензию или подписка).
• Adobe Acrobat Pro — встроенная функция OCR в платном пакете Adobe (подписка ~$20/мес).
• Google Docs — бесплатный OCR: загрузите PDF на Google Drive, откройте через Google Docs — текст будет распознан. Но качество бывает нестабильным.
• Tesseract OCR — бесплатный OCR-движок с открытым исходным кодом. Требует технических навыков для установки и настройки.

Наш сервис — бесплатная и удобная альтернатива платным решениям. Распознать текст из pdf можно за пару кликов, без подписок и без установки ПО.

Что делать после распознавания

После того как вы распознали текст из PDF, вам могут пригодиться другие инструменты:

• Word в PDF — если после редактирования распознанного текста нужно сохранить документ обратно в PDF. Подробнее — в гайде «Как перевести Ворд в ПДФ».
• PDF в Excel — если в сканированном PDF есть таблицы, которые нужно извлечь в Excel. Рекомендуем сначала распознать текст через OCR, а затем конвертировать в Excel. Подробнее — в гайде «Как конвертировать PDF в Excel».
• Сжать PDF — если распознанный документ получился большим. Подробнее — в гайде «Как уменьшить размер ПДФ».
• Объединить PDF — если нужно собрать несколько распознанных документов в один файл

Часто задаваемые вопросы

Бесплатно ли распознать текст из pdf? Да, сервис КонвертерPDF полностью бесплатный. Без регистрации, без лимитов на количество файлов, без скрытых платежей.

Насколько точно распознаётся текст? Для качественных сканов (300 dpi, чёткий текст, контрастный фон) точность составляет 95–99%. Для нечётких сканов и фотографий точность может быть ниже. Рекомендуем проверять результат после распознавания.

Какие языки поддерживаются? Наш OCR поддерживает русский, английский и другие распространённые языки. Документы с текстом на нескольких языках также распознаются.

Можно ли распознать рукописный текст? OCR оптимизирован для печатного текста. Рукописный текст распознаётся значительно хуже и с большим количеством ошибок. Для рукописного текста лучше использовать специализированные решения.

Безопасно ли загружать документы? Да. Все файлы автоматически удаляются с сервера через 30 минут. Мы не храним, не анализируем и не передаём ваши данные третьим лицам.

Можно ли распознать текст на телефоне? Да, сервис работает в мобильном браузере на iOS и Android. Вы можете сфотографировать документ, сохранить фото как PDF и распознать текст прямо на смартфоне.

В каком формате я получу результат? Результат — файл Word (.docx) с распознанным текстом. Его можно открыть в Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs или любом другом текстовом редакторе.

Что делать, если текст распознан с ошибками? Проверьте качество исходного скана. Если текст нечёткий, попробуйте отсканировать документ с более высоким разрешением (300 dpi или выше). Также убедитесь, что страница расположена ровно и текст не обрезан.

Когда нужно распознать текст из PDF

Распознавание текста в pdf и ocr pdf онлайн бесплатно необходимы во множестве повседневных ситуаций:

• Оцифровка бумажных документов (договоры, справки, акты) для редактирования и поиска
• Извлечение текста из сканов для вставки в другие документы
• Перевод отсканированного PDF в редактируемый Word для внесения правок
• Создание текстового слоя в PDF для возможности поиска по документу
• Оцифровка книг и учебников для электронной библиотеки
• Извлечение данных из отсканированных счетов и квитанций
• Подготовка отсканированных документов для загрузки в системы электронного документооборота
• Распознавание текста из фотографий документов, сделанных на телефон