Как конвертировать PDF в Excel — подробная инструкция

Как перевести PDF в Excel онлайн

Конвертировать PDF в Excel (пдф в эксель) — задача, с которой сталкиваются бухгалтеры, аналитики, менеджеры и все, кому нужно извлечь табличные данные из PDF-документа для дальнейшей обработки. Отчёты, прайс-листы, выписки, статистика — всё это часто приходит в формате PDF, а работать с данными удобнее в Excel. В этом гайде мы подробно расскажем, как перевести pdf в excel онлайн бесплатно с помощью сервиса КонвертерPDF.

Пошаговая инструкция: конвертация PDF в XLSX

1. Откройте инструмент «PDF в Excel» — перейдите на страницу конвертации PDF в Excel на сайте КонвертерPDF. Сервис работает онлайн в любом браузере — установка программ не требуется.
2. Загрузите PDF-файл — перетащите пдф-файл с таблицами в область загрузки или нажмите кнопку для выбора файла. Максимальный размер — 100 МБ. Лучше всего конвертируются PDF с чётко оформленными таблицами (с границами ячеек).
3. Нажмите «Конвертировать» — сервис проанализирует PDF, найдёт таблицы и извлечёт данные в формат Excel. Время обработки зависит от количества страниц и сложности таблиц.
4. Скачайте файл Excel — после завершения конвертации скачайте готовый файл .xlsx. Вы можете открыть его в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets или любом другом табличном редакторе.

Как работает извлечение таблиц из PDF

Извлечь таблицу из pdf — непростая технологическая задача, потому что формат PDF не хранит данные в виде ячеек таблицы. В PDF вся информация — это текст и линии, расположенные на странице в определённых координатах. Наш сервис анализирует расположение текстовых элементов и линий, определяет структуру таблицы и восстанавливает ячейки.

Процесс конвертации pdf в эксель включает несколько этапов:

• Обнаружение таблиц — сервис находит области на странице, содержащие табличные данные
• Определение структуры — анализируются строки и столбцы, определяются границы ячеек
• Извлечение данных — текст из каждой ячейки помещается в соответствующую ячейку Excel
• Форматирование — числовые данные, даты и текст распознаются и форматируются соответственно

Какие таблицы лучше всего конвертируются

Качество конвертации pdf в excel зависит от структуры исходного PDF. Вот на что стоит обратить внимание:

• Таблицы с чёткими границами — лучший вариант. Если в PDF таблица нарисована линиями (есть видимые границы ячеек), конвертация даёт наилучший результат.
• Таблицы без границ — текстовые таблицы, где данные выровнены пробелами или табуляцией, конвертируются с меньшей точностью. Может потребоваться ручная корректировка.
• Простые таблицы — прямоугольные таблицы без объединённых ячеек и сложной вложенности конвертируются лучше всего.
• Сложные макеты — таблицы с многоуровневыми заголовками, объединёнными ячейками и вложенными таблицами могут потребовать дополнительного редактирования после конвертации.

Что делать со сканированными PDF

Если ваш PDF создан путём сканирования бумажного документа, обычная конвертация может не распознать текст, потому что в таком PDF данные представлены как изображение, а не как текст. В этом случае рекомендуем:

1. Сначала обработайте документ с помощью инструмента OCR (распознавание текста) — он «прочитает» текст на сканированном изображении
2. Затем конвертируйте полученный PDF с распознанным текстом в Excel

Качество распознавания зависит от качества скана: чем чётче текст на изображении, тем лучше результат. Для лучшего качества используйте сканы с разрешением не менее 300 dpi.

Как перевести PDF в Excel — советы для лучшего результата

Чтобы получить максимально точный результат при конвертации как перевести pdf в excel, следуйте этим рекомендациям:

• Используйте «цифровые» PDF — файлы, созданные из Excel, Word или другой программы (а не сканы), конвертируются значительно лучше
• Проверяйте результат — после конвертации проверьте данные в Excel, особенно числовые значения и даты
• Убедитесь в правильности формата чисел — десятичные разделители (точка/запятая) могут потребовать корректировки в зависимости от региональных настроек
• Проверьте объединённые ячейки — если в исходном PDF были объединённые ячейки, убедитесь, что данные попали в правильные клетки

Pdf в эксель: обратная конвертация

Если вам, наоборот, нужно перевести таблицу Excel в PDF — используйте инструмент Excel в PDF. Подробнее об этом — в нашем гайде «Как конвертировать Excel в PDF».

Альтернативные способы извлечь данные из PDF

Помимо прямой конвертации pdf в excel, существуют и другие подходы:

• Копирование вручную — можно выделить данные в PDF, скопировать и вставить в Excel. Это работает для небольших объёмов, но форматирование обычно теряется.
• Adobe Acrobat Pro — платная программа ($20/мес) с функцией экспорта таблиц в Excel.
• Microsoft Excel — в версиях Office 365 есть функция «Данные из PDF», но она доступна только по подписке.
• Онлайн-сервисы — КонвертерPDF, iLovePDF, Smallpdf — бесплатные и удобные альтернативы.

Наш сервис — бесплатная альтернатива платным решениям. Извлечь таблицу из pdf можно за пару кликов, без подписки и без установки ПО.

Дополнительные инструменты для работы с PDF

После конвертации вам могут пригодиться:

• PDF в Word — если в PDF есть не только таблицы, но и текст, который нужно редактировать
• Разделить PDF — если нужно извлечь только определённые страницы с таблицами
• Сжать PDF — если исходный файл слишком большой для загрузки
• OCR PDF — если PDF создан из скана и текст не распознаётся

Часто задаваемые вопросы

Бесплатно ли конвертировать pdf в excel? Да, сервис КонвертерPDF полностью бесплатный. Без регистрации, без лимитов, без скрытых платежей.

Можно ли извлечь таблицу из PDF на телефоне? Да, сервис работает в мобильном браузере на iOS и Android. Загрузите PDF, конвертируйте и скачайте Excel прямо на смартфон.

Точно ли распознаются числа и данные? Для «цифровых» PDF (созданных программно, а не сканированных) точность распознавания очень высокая. Для сканов рекомендуем предварительно использовать OCR.

Безопасно ли загружать PDF с конфиденциальными данными? Да. Все файлы удаляются с сервера через 30 минут после обработки. Мы не храним и не передаём ваши данные третьим лицам.

Какой формат файла я получу? Файл Excel в формате .xlsx — современный формат, который открывается в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets и других табличных редакторах.

Что делать, если данные извлечены неточно? Проверьте, что исходный PDF содержит таблицы с видимыми границами. Для сканированных документов используйте OCR перед конвертацией. При необходимости подкорректируйте результат вручную в Excel.

Когда нужно конвертировать PDF в Excel

Конвертация pdf в excel и извлечение таблиц из пдф необходимы во множестве повседневных ситуаций:

• Извлечение данных из банковских выписок и финансовых отчётов для анализа
• Перенос данных из прайс-листов поставщиков в свою таблицу
• Обработка статистических данных из PDF-отчётов в Excel (формулы, сводные таблицы, графики)
• Извлечение данных из налоговых деклараций и бухгалтерских документов
• Импорт табличных данных из научных публикаций и исследований
• Подготовка данных для загрузки в базы данных и учётные системы
• Сверка данных из полученного PDF со своими таблицами
• Создание собственных отчётов на основе данных, полученных в формате PDF